檔案室如何做好除濕防潮工作
在某些企業(yè)單位中,都會(huì)設(shè)置檔案室來(lái)進(jìn)行各種檔案文件的儲(chǔ)藏,如律師所的各種檔案文件,而或者是建筑公司各種施工圖紙、規(guī)劃圖紙、材料資料等,至少在企業(yè)中都會(huì)需要儲(chǔ)存各種合同文件。這些文件都非常重要,可以在后期作為借鑒使用,甚至起著重要的法律效應(yīng)。
大多數(shù)檔案文件是以紙質(zhì)方式存在,除去人為破壞,紙質(zhì)品文件最大的風(fēng)險(xiǎn)就是容易受潮,所以檔案管理工作需要做好防范潮濕的工作。
北方地區(qū)相對(duì)干燥,由于受潮引發(fā)的損失會(huì)少一點(diǎn)。但在南方地區(qū),常年潮濕,每年還有回南天氣候,或者是六七月的梅雨季,降水不斷,空氣定將更加潮濕,對(duì)檔案的存放存在威脅。檔案文件一旦受潮,導(dǎo)致字跡模糊,甚至發(fā)霉損壞。文件一旦出現(xiàn)問題就可能給企業(yè)單位造成不小的損失。
其實(shí),檔案室的防潮控濕工作,從選址就已經(jīng)開始規(guī)劃了,都會(huì)選擇相對(duì)高處,空氣濕度較小的房間。其次加裝通風(fēng)設(shè)施,出于檔案的敏感性跟重要性,很多檔案室是封閉的。通風(fēng)設(shè)備可以調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)的空氣,也可以在天氣晴朗的時(shí)候通風(fēng)來(lái)降低室內(nèi)潮氣。
選址是受地理環(huán)境決定的,也受氣候影響,所以也不能完全避免潮濕問題。通風(fēng)設(shè)備也不能完全去控制檔案室中的濕度,也受外界氣候的束縛,同時(shí)也比較耗人工。
在現(xiàn)在很多企業(yè)單位的檔案室中都配置了除濕機(jī),畢竟南方地區(qū)空氣濕度很高,即使不下雨,室內(nèi)的空氣濕度沒有控制好,也足以讓紙質(zhì)檔案受潮發(fā)霉。