檔案保管過程中的溫度濕度要求
檔案保管工作概述:
(1)含義:檔案的保管,就是根據(jù)檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護(hù)措施。
(2)內(nèi)容:A檔案的庫房管理;B檔案流動過程中的保護(hù);C保護(hù)檔案的專門措施。
(3)任務(wù):為了解決安全留存的要求和檔案可能損壞之間的尖銳矛盾。檔案損壞和遭受破壞的原因,不為乎社會原因或自然原因,或者說是人為因素和自然因素兩方面。檔案保管工作的任務(wù),就是了解和檔案損壞規(guī)律,通過經(jīng)常性工作,采取專門的技術(shù)措施,A限度地防止和減少檔案的損毀,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性,保證檔案的政治安全。
(4)意義:檔案保管工作質(zhì)量的高低,對提高檔案管理水平具有重大的影響。檔案保管工作是整個檔案工作有機(jī)組成部分之一,它與其他環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,不能離開其他環(huán)節(jié)而單獨存在和孤立進(jìn)行。檔案保管工作不是單純?yōu)楸9芏9?,其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用。檔案的保管和便于提供利用基本上是一致的。檔案管理過程中對溫度和濕度的要求非常嚴(yán)格。具體要求如下:
用房種類 | 溫度范圍 | 相對濕度范圍 |
檔案庫 | 14-24℃±2℃ | 45-60%±5% |
裱糊室 | 18-28oC | 50-70% |
保護(hù)技術(shù)試驗室 | 18-28oC | 40-60% |
復(fù)印室 | 18-28oC | 50-65% |
聲像室 | 20-25oC | 50-60% |
閱覽室 | 18-28oC | —— |
磁帶庫 | 14-24oC | 40-60% |
展覽廳 | 14-28oC | 45-60% |
工作間(拍照、拷貝、校對、閱讀) | 18-28oC | 40-60% |